1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost My Education Officer s.r.o., se sídlem Opletalova 1417/25, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 223 17 783, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 414526 (dále jen „My Education Officer" nebo „my"), která je součástí skupiny My Value Officer.
My Education Officer je organizátorem a provozovatelem platformy a soutěže CFO roku (web cforoku.cz, dále jen „Platforma").
Kontaktní údaje:E-mail: info@cforoku.cz
Telefon: +420 608 207 706
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s provozem Platformy zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- a) Údaje z nominačního formuláře
Jméno nominovaného, vaše jméno, e-mailová adresa, název firmy, zdůvodnění nominace, případně kategorie soutěže. - b) Údaje z kontaktního formuláře
Jméno, e-mailová adresa a obsah vaší zprávy. - c) Údaje z přihlášení k odběru novinek (newsletter)
E-mailová adresa. - d) Údaje o finalistech a nominovaných
V případě postupu do dalšího kola soutěže: finanční výkazy (v anonymizované nebo zkrácené podobě), odpovědi z přihlašovacího dotazníku, obrazový a zvukový záznam z rozhovoru s porotou nebo z natáčení medailonku (pouze se souhlasem dotčené osoby). - e) Technické a analytické údaje
Při návštěvě webu automaticky zpracováváme technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, chování na webu) prostřednictvím nástroje Google Tag Manager a souvisejících analytických/marketingových nástrojů. Web dále používá YouTube pro přehrávání videoobsahu, což může vést k přenosu údajů společnosti Google LLC (viz bod 7).
3. Účely a právní základ zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení nominace do soutěže CFO roku | Plnění smlouvy / oprávněný zájem (organizace soutěže na základě vašeho podnětu) |
| Odpověď na dotaz z kontaktního formuláře | Oprávněný zájem správce (komunikace s tazatelem) |
| Zasílání newsletteru a novinek o soutěži | Souhlas subjektu údajů |
| Hodnocení nominovaných a finalistů porotou | Oprávněný zájem (řádné a transparentní hodnocení soutěže) |
| Zveřejnění medailonků, rozhovorů a výsledků na webu a sociálních sítích | Souhlas subjektu údajů |
| Analytika návštěvnosti a zlepšování webu | Souhlas subjektu údajů (cookies) / oprávněný zájem |
| Plnění právních povinností (např. účetnictví u partnerů a sponzorů) | Plnění právní povinnosti |
4. Doba uchování údajů
- Údaje z nominačního formuláře uchováváme po dobu trvání příslušného ročníku soutěže a přiměřenou dobu poté (max. 3 roky) pro účely případných navazujících ročníků, pokud nepožádáte o dřívější výmaz.
- Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle 1 rok.
- E-mail pro newsletter uchováváme do odvolání souhlasu (odhlášení).
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu (cookies, newsletter, zveřejnění medailonků) uchováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle do jeho odvolání.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
- Členům odborné poroty soutěže CFO roku, výhradně za účelem hodnocení nominací.
- Poskytovatelům technických služeb (hosting, e-mailový marketing, analytika) na základě zpracovatelských smluv.
- Mediálním a marketingovým partnerům Platformy, pokud jste udělili souhlas se zveřejněním (např. medailonek, rozhovor).
- Orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
6. Cookies
Web cforoku.cz používá soubory cookies pro zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti (např. prostřednictvím Google Tag Manager) a přehrávání vloženého videoobsahu (YouTube). Používání nepovinných (analytických a marketingových) cookies je podmíněno vaším souhlasem, který můžete kdykoli upravit v nastavení cookies na webu nebo v nastavení svého prohlížeče.
7. Předávání údajů do zahraničí
V souvislosti s používáním nástrojů třetích stran (Google Tag Manager, YouTube) mohou být některé technické údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně do USA, a to na základě standardních smluvních doložek nebo jiného odpovídajícího mechanismu zajišťujícího ochranu osobních údajů dle GDPR.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud to není v rozporu s jiným právním důvodem zpracování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@cforoku.cz.
9. Zabezpečení údajů
My Education Officer přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo únikem.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou legislativy nebo funkcí Platformy. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.