1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost My Education Officer s.r.o., se sídlem Opletalova 1417/25, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 223 17 783, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 414526 (dále jen „My Education Officer" nebo „my"), která je součástí skupiny My Value Officer.
My Education Officer je organizátorem a provozovatelem platformy a soutěže CFO Roku (web cforoku.cz, dále jen „Platforma").
Kontaktní údaje:E-mail: info@cforoku.cz
Telefon: +420 608 207 706
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s provozem Platformy zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- a) Údaje z nominačního formuláře
Jméno, e-mail a případně telefon nominovaného, název firmy, kde nominovaný působí, zdůvodnění nominace a kategorie soutěže; dále vaše jméno a e-mail jako nominujícího a záznam, zda jste udělili souhlas se zasíláním novinek. - b) Údaje z kontaktního formuláře
Jméno, e-mailová adresa, případně telefon, obsah vaší zprávy a záznam, zda jste udělili souhlas se zasíláním novinek. - c) Údaje z přihlášení k odběru novinek (newsletter)
E-mailová adresa, případně jméno, a záznam, kdy a ze kterého formuláře souhlas přišel. Souhlas udělíte přihláškou v patičce webu nebo zaškrtnutím nepovinného políčka v kontaktním či nominačním formuláři. - d) Údaje o finalistech a nominovaných
V případě postupu do dalšího kola soutěže: finanční výkazy (v anonymizované nebo zkrácené podobě), odpovědi z přihlašovacího dotazníku, obrazový a zvukový záznam z rozhovoru s porotou nebo z natáčení medailonku (pouze se souhlasem dotčené osoby). - e) Údaje z nákupu vstupenek
Jméno, e-mail, telefon, u nákupu na firmu název firmy, IČO, DIČ a fakturační adresa, jména, pozice a firmy účastníků uvedené na vstupenkách a číslo objednávky a faktury. Údaje o platební kartě zadáváte přímo do platební brány Stripe; my je nezískáváme ani neukládáme. - f) Technické údaje
Při návštěvě webu se automaticky zpracovávají technické údaje nutné k jeho provozu (IP adresa, typ prohlížeče, požadované stránky) u provozovatele platformy Base44. Platforma Base44 ukládá do vašeho prohlížeče technický identifikátor návštěvy, který slouží k fungování formulářů. Nástroje pro měření návštěvnosti ani marketingové nástroje nepoužíváme. Písmo webu se načítá ze služby Google Fonts a videa z YouTube, přičemž se vaše IP adresa předává společnosti Google (viz bod 7).
3. Účely a právní základ zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení nominace do soutěže CFO Roku | Plnění smlouvy / oprávněný zájem (organizace soutěže na základě vašeho podnětu) |
| Předání jména, e-mailu, firmy, kategorie a zdůvodnění nominace do platformy CFO Komunita, abychom nominovaného mohli kontaktovat ohledně nominace | Oprávněný zájem (organizace soutěže a kontakt s nominovaným) |
| Prodej vstupenek, vystavení vstupenky a faktury, kontrola na vstupu | Plnění smlouvy |
| Odpověď na dotaz z kontaktního formuláře | Oprávněný zájem správce (komunikace s tazatelem) |
| Zasílání newsletteru a novinek CFO Roku (soutěž, galavečer, komunita); seznam odběratelů spravujeme v platformě CFO Komunita a newsletter rozesíláme přes SmartEmailing | Souhlas subjektu údajů |
| Hodnocení nominovaných a finalistů porotou | Oprávněný zájem (řádné a transparentní hodnocení soutěže) |
| Zveřejnění medailonků, rozhovorů a výsledků na webu a sociálních sítích | Souhlas subjektu údajů |
| Zajištění provozu a bezpečnosti webu (technické údaje) | Oprávněný zájem správce |
| Plnění právních povinností (účetnictví u prodeje vstupenek, partnerů a sponzorů) | Plnění právní povinnosti |
4. Doba uchování údajů
- Údaje z nominačního formuláře uchováváme po dobu trvání příslušného ročníku soutěže a přiměřenou dobu poté (max. 3 roky) pro účely případných navazujících ročníků, pokud nepožádáte o dřívější výmaz.
- Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle 1 rok.
- Údaje z objednávek vstupenek uchováváme po dobu nezbytnou k uskutečnění akce a vyřízení případných reklamací. Faktury a další účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem o účetnictví (5 let od konce účetního období, § 31 zákona č. 563/1991 Sb.).
- E-mail pro newsletter uchováváme do odvolání souhlasu (odhlášení). Odběr zrušíte odkazem v každém newsletteru nebo zprávou na info@cforoku.cz. Po odhlášení si e-mail ponecháme jen jako záznam, že vám už nesmíme psát.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu (newsletter, zveřejnění medailonků) uchováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle do jeho odvolání.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
- Členům odborné poroty soutěže CFO Roku, výhradně za účelem hodnocení nominací.
- Poskytovatelům technických služeb na základě zpracovatelských smluv, zejména: Base44 (provoz webu a databáze), Stripe Payments Europe, Ltd. (platby a faktury za vstupenky), Microsoft Ireland Operations Ltd. (e-mailová komunikace, Microsoft 365), SmartEmailing (rozesílání newsletteru; pouze e-mail a jméno odběratelů, kteří k tomu dali souhlas) a Google (písmo Google Fonts, videa YouTube). Se zpracovateli máme uzavřeny smlouvy podle čl. 28 GDPR.
- Platformě CFO Komunita (komunita.cforoku.cz), kterou rovněž provozuje My Education Officer s.r.o.: jméno, e-mail, firmu, kategorii a zdůvodnění nominace, abychom nominovaného mohli kontaktovat ohledně nominace; a dále e-mail a jméno odběratelů newsletteru, jejichž seznam se spravuje v této platformě.
- Mediálním a marketingovým partnerům Platformy, pokud jste udělili souhlas se zveřejněním (např. medailonek, rozhovor).
- Orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
6. Cookies
Web cforoku.cz nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Do prohlížeče ukládá jen technické údaje nutné pro jeho fungování (přihlášení správců a technický identifikátor návštěvy platformy Base44). Vložená videa YouTube mohou při načtení ukládat vlastní cookies společnosti Google. Ukládání údajů můžete omezit v nastavení svého prohlížeče.
7. Předávání údajů do zahraničí
V souvislosti s používáním služeb třetích stran (Base44, Stripe, Microsoft 365, Google Fonts, YouTube) mohou být některé údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně do USA, a to na základě standardních smluvních doložek nebo jiného odpovídajícího mechanismu zajišťujícího ochranu osobních údajů dle GDPR.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud to není v rozporu s jiným právním důvodem zpracování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@cforoku.cz.
9. Zabezpečení údajů
My Education Officer přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo únikem.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou legislativy nebo funkcí Platformy. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.